Publié le 26-05-2021
Infos pratiques #crisesanitaire
Depuis plusieurs mois avec la crise sanitaire, la plupart des employés sont en télétravail laissant donc vide les bureaux d’entreprise. Cette situation n’étant pas définitive, adapter et réfléchir à un aménagement adéquat est indispensable. Pour cela, AG Concept vous conseille pour assurer la sécurité de vos employés.
Plus que jamais, le confort de travail et la distanciation sociale sont essentiels. Avec l’habitude du travail chez soi, le retour à la vie d’entreprise se fera par étape avec un nouvel aménagement des espaces de travail adaptés. Conserver les open space, c’est possible. En effet, il existe différentes solutions pour rendre son environnement de travail plus espacé et sécurisé. Chaque bureau doit disposer d’un espace minimum de 4m2 pour pouvoir respecter les règles de distanciation d’un mètre.
Placer des cloisons de bureau ou des écrans de protection transparents permet de garder une certaine communication entre les employés tout en les protégeant des risques de contamination. L’intérêt est également de choisir du mobilier spécifique pour faciliter et améliorer votre aménagement. La mise en place de caissons exclusifs peut être envisagée pour que les employés puissent ranger leurs affaires individuellement.
Si votre espace vous le permet, privilégiez des bureaux individuels afin de diminuer au maximum les prises de risque. Votre aménagement doit rassurer et mettre en confiance vos employés après cette période difficile pour qu’ils se sentent à l’aise dans ce nouvel environnement.
La vie en entreprise est synonyme d’environnement de partage. Au-delà des bureaux, les espaces communs devront également être réaménagés selon des règles strictes. Le but n’étant pas de supprimer toute forme de communication entre les équipes mais de réduire leur proximité. Pour cela, une organisation adaptée est indispensable afin de limiter les risques.
Les salles de réunion devront avoir des chaises espacées et une ventilation optimale. Si votre entreprise le permet, augmentez le volume de ces espaces afin de respecter cette distanciation tout en conservant votre cohésion d’équipe. Après une si longue absence, les espaces communs vont réellement devenir importants pour les employés car c’est un lieu de partage créateur de liens sociaux.
Il est évident qu’ils devront eux aussi, s'adapter à la situation sanitaire. Pour cela, si vous détenez de grands espaces détentes, délimitez des places individuelles en quinconce avec au minimum un mètre de distance. Pour des espaces plus réduits, il est possible d’organiser les repas en proposant différents créneaux afin d'éviter les rassemblements trop importants. Si vous disposez d’espaces extérieurs, exploitez-les au maximum en les aménageant grâce à du mobilier spécifique pour limiter les contaminations. Une délimitation par la signalétique est également indispensable pour guider les employés. Des marquages au sol clairs et visibles permettront de matérialiser la distance à respecter aussi bien pour les bureaux que pour les espaces communs.
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